Sedan 2017 driver vi West Coast Nights som en ideell förening, utan vinstsyfte och till förmån av alla west coast swing-dansare i Göteborg och omnejd. Det som du kanske inte visste är att West Coast Nights är en öppen förening som vem som helst kan bli medlem i. Som medlem har du närvarorätt på årsmötet och därmed också möjlighet att påverka föreningens framtid. Eftersom vi inte tidigare har pratat så mycket om medlemskap vill vi nu bjuda in alla, oavsett om en är medlem eller inte, till ett öppet årsmöte. Vi hoppas att så många som möjligt av er vill närvara. Ju fler vi blir desto starkare är vi tillsammans.
På grund av krisläget med coronaviruset har vi bestämt att årsmötet kommer att hållas digitalt via Zoom. Du kan delta på möte via denna länk.
En förening bygger på engagemang. Framförallt är det föreningens förtroendeposter som behöver engagerade personer som är beredda att ställa upp och arbeta för föreningen. De förtroendeposterna vi har idag är:
Styrelsen: samordnar föreningens arbete och tar beslut, sköter ekonomi och administration.
Revisorn: granskar styrelsens arbete och ekonomiska rapportering
Valberedningen: föreslår nästa års förtroendeposter
Utöver det så finns det flera grupper som utses av styrelsen och som du kan engagera dig i:
Evenemangsgruppen: våra evenemang, kurser och workshops måste planeras. Detta kräver arbete innan, som till exempel att boka lokaler, boka instruktörer, marknadsföra, ta in anmälningar etc.
Volontärsgruppen: även under evenemangen behövs personer som står i kassan, städar och pyntar etc.
DJ-gruppen: dans är ingenting utan musik och som DJ har du stora möjligheter att skapa lyckad danskväll.
Instruktörsgruppen: känner du att du kan bidra till andra dansares utveckling? Då kanske det passar dig att undervisa!
Är du intresserad av att vara med i någon av föreningens grupper, eller att bli vald till en förtroendepost, vänligen kontakta Cecilia Hellberg i valberedningen via cecilia.hellberg@hotmail.com eller via Facebook.
Du har även möjlighet att föreslå ärenden som ska behandlas på årsmötet genom att skriva en motion. Motioner måste vara inlämnade till styrelsen senast den 20:e mars i enlighet med stadgarna.
Formell kallelse till styrelsemötet och preliminär dagordning